Stellenangebote

In dieser vielseitigen Position gestalten Sie den Campus-Alltag aktiv mit – organisatorisch, koordinativ und nah an allem, was hier passiert. Sie arbeiten eng mit der Campusleitung zusammen, unterstützen in einem breiten Aufgabenspektrum und sind eine verlässliche Konstante.

Der Campus Rudolfinerhaus ist eine traditionsreiche und zugleich zukunftsorientierte Bildungseinrichtung im Bereich der Pflege – gegründet 1882, und seither konsequent weiterentwickelt. Wir führen einen Bachelorstudiengang für Gesundheits- und Krankenpflege und eine gut sortierte Pflegebibliothek.

IHRE HAUPTAUFGABEN

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Campusleitung – von Terminkoordination und Korrespondenz bis zur Vorbereitung von Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
• Terminmanagement sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Selbstständige Koordination und Nachverfolgung laufender Prozesse und Deadlines
• Rechnungsbearbeitung, Unterstützung bei Budget und Controlling
• Planung, Koordination und Umsetzung von Marketingaktivitäten
• Organisation von Veranstaltungen – vom Open House bis zu internen Campus-Events
• Unterstützung im Personalbereich

IHR PROFIL

• Einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle – wie Sie dorthin gelangt sind, ist uns weniger wichtig als das, was Sie mitbringen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveräner Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten (z.B. Indesign, WordPress, …)
• Proaktive, strukturierte Arbeitsweise – Sie erkennen, was gebraucht wird und handeln eigeninitiativ
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein professionelles, freundliches Auftreten
• Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, in dem kein Tag wie der andere ist
• Kreativität und Freude am Mitgestalten sind willkommen

WAS SIE ERWARTET

• Eine vielseitige Stelle mit Verantwortung – eng an der Leitung und nah am Geschehen
• Ein kleines, kollegiales Team in einer Institution mit Geschichte und klarem Qualitätsanspruch
• Moderner, lichtdurchfluteter Arbeitsplatz
• Teambuilding-Events
• Kostengünstige Verpflegung
• Übernahme der Kosten des ÖFFI-Tickets für Wien
• Zuschuss auf private Krankenzusatzversicherung
• Pilates inhouse
• Mitarbeiter*innenparkplatz gegen Entgelt
• Weitere interne und externe Vergünstigungen
• Das Mindestgehalt beträgt 3.000 € brutto/Monat (14x/Jahr, auf Vollzeitbasis); Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich

In dieser abwechslungsreichen Position gestalten Sie einen zentralen Bereich unseres Campus aktiv mit – Sie koordinieren die praktische Ausbildung unserer Studierenden, sind Ansprechperson für Praktikumsstellen und behalten dabei stets den Überblick. Eigeninitiative und ein strukturierter Blick auf komplexe Abläufe sind dabei genauso gefragt wie Freude am direkten Kontakt mit Studierenden sowie internen und externen Kooperationspartner*innen.

Der Campus Rudolfinerhaus ist eine traditionsreiche und zugleich zukunftsorientierte Bildungseinrichtung im Bereich der Pflege – gegründet 1882, und seither konsequent weiterentwickelt. Wir führen einen Bachelorstudiengang für Gesundheits- und Krankenpflege und eine gut sortierte Pflegebibliothek.

IHRE HAUPTAUFGABEN

• Planung und Koordination der praktischen Ausbildung für alle Jahrgänge – intern und an externen Praktikumsstellen
• Ansprechperson für Studierende bei allen organisatorischen Fragen rund ums Praktikum
• Pflege und Verwaltung unserer digitalen Systeme und Datenbanken
• Korrespondenz und Kontaktpflege mit Praktikumsstellen sowie Koordination und Durchführung von Infostunden für Studierende

IHR PROFIL

• Einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle – wie Sie dorthin gelangt sind, ist uns weniger wichtig als das, was Sie mitbringen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Tools und Datenbanken und die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise – Sie behalten den Überblick, auch wenn viele Dinge gleichzeitig laufen
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Studierenden und Kooperationspartner*innen
• Freude am Mitgestalten ist willkommen
• Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und eine wertschätzende Haltung

WAS SIE ERWARTET

• Eine Stelle mit Gestaltungsspielraum in einem sinnstiftenden Umfeld
• Ein kleines, kollegiales Team in einer Institution mit Geschichte und klarem Qualitätsanspruch
• Moderner, lichtdurchfluteter Arbeitsplatz
• Teambuilding-Events
• Kostengünstige Verpflegung
• Übernahme der Kosten des ÖFFI-Tickets für Wien
• Zuschuss auf private Krankenzusatzversicherung
• Pilates inhouse
• Mitarbeiter*innenparkplatz gegen Entgelt
• Weitere interne und externe Vergünstigungen
• Das Mindestgehalt beträgt 2.600 € brutto/Monat (14x/Jahr, auf Vollzeitbasis); Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich